一、感谢信的概念
感谢信是为了感谢某个单位或个人对自己曾给过的某种关怀、支援、祝贺或勉励表示回谢的一种信件。感谢信有写给个人的，也有写给单位的。它不仅可以表达自己的感谢之意、感激之情，而且也可以使被谢方感到慰藉、鼓舞和鞭策。
二、感谢信的特点
行文态度要诚恳，表达出感谢意思。
三、感谢信的适用范围
党政机关、企事业单位、社会团体或个人，只要是为了答谢对方的支持、帮助、关心，都可以用感谢信这种形式。
四、感谢信的写作技巧及撰写注意事项
(一)感谢信的写作技巧
1、标题：第一行正中写“感谢信”或“致xxx的感谢信”等字样，字体应大些。
2、称谓：第二行顶格写被感谢方的单位名称或个人姓名。个人姓名应加上“同志”、“先生”或职务等,称谓后加冒号。
3、正文：第三行空两格起，写感谢的内容，一般有以下两个方面。
(1)简述事迹，说明效果。应交待清楚人物、事件、时间、地点原因和结果，并要叙述在关键时刻得到对方帮助所产生的客观影响和社会效果。
(2)颂扬品德,表示决心。既表感激之情，也谈今后如何用实际行动向对方学习。
4、致敬语：最后写上诸如“此致-敬礼”、“致以-最诚挚的敬礼”等表示感激和敬意的话。致敬语前半截一般连接正文、或另起一行空两格写;后半截另起一行顶格写，以表尊敬。
5、署名、日期：在右下方写上单位名称或个人姓名，后一行写发信年月日。
(二)撰写感谢信的注意事项
(1)感谢信的正文务必写清得到了哪些帮助，这些帮助又产生了哪些效果。叙述事件时，要准确无误地叙述时间、地点，发生事件的其他详细情况。有时别人在做好事帮助他人时，可能自己并不在意，所以详细的叙述就尤其显得必要。
(2)感谢信以感谢为主，所以全文的表述都要围绕这个主旨进行，不要把感谢信写得像表扬信。同时要照顾到感谢对象的一些诸如身份、年龄、性别、学历修养等情况，以使自己的感谢恰到好处。
(3)感谢信在语言上应真诚、朴素，遣词造句把握分寸，不可过分修饰，不要为了谦恭而溢美奉承。篇幅不可太长，这样的话也许更有余味，更能表达出自己的感谢之情。
(三)感谢信的写作要求
(1)感谢信的内容，首先要提及对方相帮助的事情(若有必要需写清楚人物、时间、地点、事情因果等)，然后向对方表示衷心的感谢。
(2)接受馈赠的感谢信，要在信中将收到的款物一一写明，表示如数收到。
(3)在遣词用语中要表现出真诚的谢意，写得亲切、热情。感谢信的话语不在多，而在于真情的表露，实实在在，用语恰当。必要时应予以议论和评价，并揭示其深刻的意义。
(4)写感谢信切忌一味客套，堆砌词藻，敷衍应酬。
五、感谢信的种类
颂扬品德的感谢信、简述事迹的感谢信